您的位置: 景谷傣族彝族自治縣中醫(yī)醫(yī)院醫(yī)藥代表接待管理制度
為規(guī)范我院醫(yī)務人員與醫(yī)藥代表的行為，建立醫(yī)院與醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)之間信息與技術(shù)交流的正常渠道，增加工作透明度,，深化行風建設，促進廉潔行醫(yī),，保證臨床工作有序進行，營造風清氣正的醫(yī)療環(huán)境,，根據(jù) 《藥品管理法》《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》《關(guān)于印發(fā)醫(yī)療機構(gòu)工作人員廉潔從業(yè)九項準則的通知》(國衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2021〕37號)等法律法規(guī)和我院工作實際,，特制定本制度。
一,、本制度所稱醫(yī)藥代表,，是指藥品醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設備生產(chǎn)經(jīng)營單位聘請的從事藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設備宣傳,、推廣等事項的工作人員,，包括以藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設備生產(chǎn)經(jīng)營單位名義到醫(yī)院進行業(yè)務活動的人員,。
二,、接待管理部門：由采購科負責醫(yī)藥代表到我院開展信息與技術(shù)交流等業(yè)務聯(lián)系的預約登記及組織接待相關(guān)事宜。
三,、接待時間：每季度最后一個月的第三周星期四下午15:00~17:30為醫(yī)藥代表接待日,，如有其他工作安排沖突，經(jīng)分管領(lǐng)導同意,，可重新安排時間。
四,、接待地點：門診五樓小會議室
五,、參加接待人員：分管領(lǐng)導、采購科,、藥劑科,、信息科、設備科,，以及涉及藥品,、耗材、儀器設備等使用的各相關(guān)臨床科室主任及相關(guān)專業(yè)人員參加,。紀檢監(jiān)察室全程監(jiān)督,。
六、接待日工作：主要是收集醫(yī)藥代表提供的資料,，聽取醫(yī)藥代表關(guān)于新藥,、特藥,、新耗材、新儀器,、新設備等信息介紹,。
七、接待方式：收集藥品,、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設備生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷商代表提供的資料;聽取醫(yī)藥代表新藥,、專科藥及新耗材和新儀器設備信息介紹;與臨床醫(yī)務人員交流溝通;安排學術(shù)講座等,。
八,、接待日醫(yī)藥代表需遞交的相關(guān)資料目錄：
(一)醫(yī)藥代表法人授權(quán)委托書。
(二)醫(yī)藥代表身份證明,。
(三)遵守行業(yè)規(guī)范,，嚴禁商業(yè)賄賂的廉潔承諾書。
(四)藥品,、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設備說明書及彩頁宣傳資料,。
(五)加蓋企業(yè)印章的(GMP)認證證書復印件及生產(chǎn)批件復印件、醫(yī)療器械注冊證或醫(yī)療器械備案憑證復印件等,。
(六)其它的相關(guān)產(chǎn)品詳細資料,。
九、接待要求
(一)采購科要做好預約安排等有關(guān)服務工作,，規(guī)范接待程序;參與接待人員要認真聽取醫(yī)藥代表相關(guān)情況的介紹,，做好交流和溝通工作。
(二)接待準備：醫(yī)藥代表預約登記,。接待日前,，醫(yī)藥代表須填寫《醫(yī)藥代表接待日登記表》(見附件)發(fā)送至醫(yī)院電子郵箱：（jgxzyy@sina.com）預約登記。采購科按電子郵件接收日期登記,，并審查資料,，作出相關(guān)評價，在接待日前3天通知預約醫(yī)藥代表,。相關(guān)表格及資料可在“景谷傣族彝族自治縣中醫(yī)醫(yī)院”官方網(wǎng)站獲取,。除特殊情況外，未經(jīng)預約登記的,，恕不接待,。
(三)嚴禁任何科室及個人私自接待醫(yī)藥代表，亦不允許醫(yī)藥代表私自進入科室(門急診,、病房,、醫(yī)生辦公室、藥劑科、信息科,、設備科,、行政辦公室等)進行有關(guān)產(chǎn)品推介、促銷和其它活動,。若有違反,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實：相關(guān)科室及個人視作違紀行為進行處理，并立即停止采購該醫(yī)藥代表(廠商)的產(chǎn)品,。
(四)醫(yī)藥代表提供的相關(guān)宣傳資料應當準確,、客觀、公正,、完整,，符合法律要求，符合職業(yè)道德標準,。
(五)醫(yī)藥代表宣傳的藥品安全信息應當以臨床前研究結(jié)果和利用統(tǒng)計學及藥物安全標準進行評估的臨床研究總結(jié)報告為基礎(chǔ),。
(六)醫(yī)藥代表介紹的醫(yī)療器械產(chǎn)品應當符合醫(yī)療器械強制性國家標準。尚無強制性國家標準的,，應當符合醫(yī)療器械強制性行業(yè)標準,。
(七)認真執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定和要求，嚴格依據(jù)政策法規(guī)及醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度處理接待中的有關(guān)問題,，自覺維護正常的醫(yī)院工作秩序,。
(八)藥劑科、信息科,、設備科等部門不得提供用藥,、用械信息予醫(yī)藥代表。若有違反,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實,，按相關(guān)規(guī)定處理。
(九)每次接待的情況都要記錄在案,，由醫(yī)院紀檢監(jiān)察室負責保管,，統(tǒng)一歸檔與使用。
十,、接待后新藥、新耗材,、新儀器設備引進
(一)臨床,、醫(yī)技科室主任或醫(yī)務人員在參加接待，聽取新藥,、新耗材,、新儀器設備介紹后，收集本專科新藥,、新耗材,、新儀器設備相關(guān)資料，并在科內(nèi)進行討論,，決定是否申請引進,，并做好會議記錄備查。
(二)科室決定申請引進新藥時,，填寫申請表,，并附科室討論的集體簽名及廉潔承諾書交相應的職能部門。
(三)收到申請的職能部門將各科室申請進行匯總,，組織相關(guān)委員會進行評估,，評估通過的按醫(yī)院采購流程辦理。
十一,、其它有關(guān)要求
(一)醫(yī)藥代表如確有需要到科室交流的,，須經(jīng)醫(yī)院紀檢監(jiān)察室同意，并在醫(yī)院紀檢監(jiān)察室人員的陪同下進行,。
(二)如醫(yī)務人員被醫(yī)藥代表糾纏,，“被動”接觸了醫(yī)藥代表，應堅決予以驅(qū)離,，并于12小時內(nèi)向醫(yī)院紀檢監(jiān)察室備案,，說明有關(guān)情況。
(三)醫(yī)藥代表在指定時間和指定部門以外接觸醫(yī)院醫(yī)務人員,，尤其是未經(jīng)允許私下向醫(yī)務人員推銷其產(chǎn)品的,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，停止采購其公司所代理的相關(guān)產(chǎn)品,。
(四)各公司業(yè)務員到我院進行送貨等日常相關(guān)工作,，只能到指定的相關(guān)部門辦理。辦事完畢,，應即刻離開;如辦事過程需要等待,，請到各職能部門指定等候處，不得隨意到病區(qū),、門診或其它部門走動,，以免影響醫(yī)院正常工作。
(五)其他物資采購參照本制度執(zhí)行,。
(六)本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。
附：景谷中醫(yī)醫(yī)院醫(yī)藥代表接待日登記表
景谷傣族彝族自治縣中醫(yī)醫(yī)院
2021年10月1日
附：景谷中醫(yī)醫(yī)院醫(yī)藥代表接待日登記表.docx
