您的位置: 景谷傣族彝族自治縣中醫(yī)醫(yī)院醫(yī)藥代表接待管理制度
為規(guī)范我院醫(yī)務(wù)人員與醫(yī)藥代表的行為，建立醫(yī)院與醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)之間信息與技術(shù)交流的正常渠道,，增加工作透明度,，深化行風(fēng)建設(shè)，促進(jìn)廉潔行醫(yī),，保證臨床工作有序進(jìn)行,，營造風(fēng)清氣正的醫(yī)療環(huán)境，根據(jù) 《藥品管理法》《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》《關(guān)于印發(fā)醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員廉潔從業(yè)九項(xiàng)準(zhǔn)則的通知》(國衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2021〕37號(hào))等法律法規(guī)和我院工作實(shí)際,，特制定本制度,。
一、本制度所稱醫(yī)藥代表,，是指藥品醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)營單位聘請(qǐng)的從事藥品,、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備宣傳、推廣等事項(xiàng)的工作人員,，包括以藥品,、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)營單位名義到醫(yī)院進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的人員。
二,、接待管理部門：由采購科負(fù)責(zé)醫(yī)藥代表到我院開展信息與技術(shù)交流等業(yè)務(wù)聯(lián)系的預(yù)約登記及組織接待相關(guān)事宜,。
三、接待時(shí)間：每季度最后一個(gè)月的第三周星期四下午15:00~17:30為醫(yī)藥代表接待日,，如有其他工作安排沖突,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可重新安排時(shí)間。
四,、接待地點(diǎn)：門診五樓小會(huì)議室
五,、參加接待人員：分管領(lǐng)導(dǎo)、采購科,、藥劑科,、信息科、設(shè)備科,，以及涉及藥品,、耗材、儀器設(shè)備等使用的各相關(guān)臨床科室主任及相關(guān)專業(yè)人員參加,。紀(jì)檢監(jiān)察室全程監(jiān)督,。
六、接待日工作：主要是收集醫(yī)藥代表提供的資料,，聽取醫(yī)藥代表關(guān)于新藥,、特藥、新耗材,、新儀器,、新設(shè)備等信息介紹。
七,、接待方式：收集藥品,、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷商代表提供的資料;聽取醫(yī)藥代表新藥、?？扑幖靶潞牟暮托聝x器設(shè)備信息介紹;與臨床醫(yī)務(wù)人員交流溝通;安排學(xué)術(shù)講座等,。
八、接待日醫(yī)藥代表需遞交的相關(guān)資料目錄：
(一)醫(yī)藥代表法人授權(quán)委托書,。
(二)醫(yī)藥代表身份證明。
(三)遵守行業(yè)規(guī)范,，嚴(yán)禁商業(yè)賄賂的廉潔承諾書,。
(四)藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備說明書及彩頁宣傳資料,。
(五)加蓋企業(yè)印章的(GMP)認(rèn)證證書復(fù)印件及生產(chǎn)批件復(fù)印件,、醫(yī)療器械注冊(cè)證或醫(yī)療器械備案憑證復(fù)印件等。
(六)其它的相關(guān)產(chǎn)品詳細(xì)資料,。
九,、接待要求
(一)采購科要做好預(yù)約安排等有關(guān)服務(wù)工作，規(guī)范接待程序;參與接待人員要認(rèn)真聽取醫(yī)藥代表相關(guān)情況的介紹,，做好交流和溝通工作,。
(二)接待準(zhǔn)備：醫(yī)藥代表預(yù)約登記。接待日前，醫(yī)藥代表須填寫《醫(yī)藥代表接待日登記表》(見附件)發(fā)送至醫(yī)院電子郵箱：（jgxzyy@sina.com）預(yù)約登記,。采購科按電子郵件接收日期登記,，并審查資料，作出相關(guān)評(píng)價(jià),，在接待日前3天通知預(yù)約醫(yī)藥代表,。相關(guān)表格及資料可在“景谷傣族彝族自治縣中醫(yī)醫(yī)院”官方網(wǎng)站獲取。除特殊情況外,，未經(jīng)預(yù)約登記的,，恕不接待。
(三)嚴(yán)禁任何科室及個(gè)人私自接待醫(yī)藥代表,，亦不允許醫(yī)藥代表私自進(jìn)入科室(門急診,、病房、醫(yī)生辦公室,、藥劑科,、信息科、設(shè)備科,、行政辦公室等)進(jìn)行有關(guān)產(chǎn)品推介,、促銷和其它活動(dòng)。若有違反,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實(shí)：相關(guān)科室及個(gè)人視作違紀(jì)行為進(jìn)行處理,，并立即停止采購該醫(yī)藥代表(廠商)的產(chǎn)品。
(四)醫(yī)藥代表提供的相關(guān)宣傳資料應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確,、客觀,、公正、完整,，符合法律要求,，符合職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。
(五)醫(yī)藥代表宣傳的藥品安全信息應(yīng)當(dāng)以臨床前研究結(jié)果和利用統(tǒng)計(jì)學(xué)及藥物安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估的臨床研究總結(jié)報(bào)告為基礎(chǔ),。
(六)醫(yī)藥代表介紹的醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn),。尚無強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械強(qiáng)制性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),。
(七)認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定和要求,，嚴(yán)格依據(jù)政策法規(guī)及醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度處理接待中的有關(guān)問題，自覺維護(hù)正常的醫(yī)院工作秩序,。
(八)藥劑科,、信息科、設(shè)備科等部門不得提供用藥,、用械信息予醫(yī)藥代表,。若有違反,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實(shí)，按相關(guān)規(guī)定處理,。
(九)每次接待的情況都要記錄在案,，由醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)保管，統(tǒng)一歸檔與使用,。
十,、接待后新藥、新耗材,、新儀器設(shè)備引進(jìn)
(一)臨床,、醫(yī)技科室主任或醫(yī)務(wù)人員在參加接待，聽取新藥,、新耗材,、新儀器設(shè)備介紹后，收集本?？菩滤?、新耗材、新儀器設(shè)備相關(guān)資料,，并在科內(nèi)進(jìn)行討論,，決定是否申請(qǐng)引進(jìn)，并做好會(huì)議記錄備查,。
(二)科室決定申請(qǐng)引進(jìn)新藥時(shí),，填寫申請(qǐng)表，并附科室討論的集體簽名及廉潔承諾書交相應(yīng)的職能部門,。
(三)收到申請(qǐng)的職能部門將各科室申請(qǐng)進(jìn)行匯總,，組織相關(guān)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估通過的按醫(yī)院采購流程辦理,。
十一,、其它有關(guān)要求
(一)醫(yī)藥代表如確有需要到科室交流的，須經(jīng)醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察室同意,，并在醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察室人員的陪同下進(jìn)行,。
(二)如醫(yī)務(wù)人員被醫(yī)藥代表糾纏，“被動(dòng)”接觸了醫(yī)藥代表,，應(yīng)堅(jiān)決予以驅(qū)離,，并于12小時(shí)內(nèi)向醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察室備案,，說明有關(guān)情況,。
(三)醫(yī)藥代表在指定時(shí)間和指定部門以外接觸醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員，尤其是未經(jīng)允許私下向醫(yī)務(wù)人員推銷其產(chǎn)品的,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，停止采購其公司所代理的相關(guān)產(chǎn)品,。
(四)各公司業(yè)務(wù)員到我院進(jìn)行送貨等日常相關(guān)工作，只能到指定的相關(guān)部門辦理,。辦事完畢,，應(yīng)即刻離開;如辦事過程需要等待，請(qǐng)到各職能部門指定等候處,，不得隨意到病區(qū),、門診或其它部門走動(dòng)，以免影響醫(yī)院正常工作,。
(五)其他物資采購參照本制度執(zhí)行,。
(六)本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附：景谷中醫(yī)醫(yī)院醫(yī)藥代表接待日登記表
景谷傣族彝族自治縣中醫(yī)醫(yī)院
2021年10月1日
附：景谷中醫(yī)醫(yī)院醫(yī)藥代表接待日登記表.docx
